Sørg for, at medlemsoversigt, opkrævninger og registrerede betalinger kan sammenholdes. Aftal en fast opfølgning på manglende betalinger og en klar godkendelsesproces ved uenighed. Konkrete krav og gebyrer skal have det rette grundlag. Bestyrelsen bør kunne få en forståelig status uden selv at gennemgå alle bankposteringer.