Med Newsecs tilkøbsmuligheder får jeres forening én partner til ejendomsadministration. Fra drift og vedligehold til jura og byggesager. Vi tilpasser samarbejdet til jeres behov, så I får hjælp, der fungerer i hverdagen og den ekstra støtte, når større projekter skal i gang – alt samlet ét sted.
Alt under ét tag
Som frivillig bestyrelse i en ejerforening, andelsboligforening eller grundejerforening står I med mange bolde i luften. Drift, jura, vedligeholdelse og byggeprojekter kan hurtigt tage meget af ens tid.
Med Newsec Full Service får I én samarbejdspartner, der kan dække de fleste behov i jeres forening. I får adgang til specialister, når der opstår noget, der kræver ekstra viden eller hurtig afklaring – og vi tilpasser indsatsen til jeres forening, så I ikke skal lede efter nye leverandører, hver gang noget ændrer sig.
Det giver et samarbejde, der er nemt at være i: klare aftaler, en fast kontaktperson og hjælp, der bliver fulgt til dørs, så bestyrelsen kan bruge tiden på det, der betyder noget for foreningen.
Formandsassistance
Det er blevet sværere at rekruttere en formand – og ofte også bestyrelsesmedlemmer – fordi rollen kan føles som et ekstra job. Med Newsecs Formandsassistance får I en fast formandsassistent, der tager sig af de opgaver, som ellers ender hos formanden. Vores erfaring er, at det gør det markant lettere at få både formand og bestyrelse på plads, fordi opgaven bliver mere overskuelig.
Vi hjælper med den daglige koordinering og opfølgning, kontakt til myndigheder og leverandører samt støtte i forbindelse med bestyrelsesmøder. Og hvis noget haster, er der hjælp at hente: I dagtimerne via formandsassistent og vicevært – og uden for arbejdstid via vores akut-telefon.
Juridisk bistand
Juridiske spørgsmål kan hurtigt tage tid i bestyrelsen og det er sjældent dér, man har lyst til at bruge sine aftener. Hos Newsec får I adgang til juridisk sparring, når I har brug for den, uanset om det handler om vedtægter, tvister eller andre spørgsmål, der kræver en sikker hånd.
Vi hjælper jer med at få klarhed, så beslutningerne kan træffes på et ordentligt grundlag. Og hvis juraen hænger sammen med en byggesag, kan vi koble den juridiske rådgivning med vores byggetekniske erfaring, så I ikke skal koordinere mellem flere parter.
Projektering og teknisk byggestyring
Vi sikrer, at jeres byggeprojekt bliver planlagt og udført professionelt – fra idé til aflevering.
- Udarbejdelse af udbudsmateriale og indhentning af tilbud
- Teknisk tilsyn, byggemøder og kvalitetssikring under udførelsen
- Aflevering og opfølgning, inkl. 1- og 5-års gennemgange
Vi er jeres byggeleder og sikrer, at projektet leveres i rette kvalitet, til tiden og inden for budget.
Juridisk, økonomisk og administrativ byggestyring
De formelle rammer og styringen af forløbet.
- Udarbejdelse og gennemgang af kontrakter og entrepriseaftaler
- Økonomiske beregninger, lånetilbud og bankdialog
- Indkaldelse og afvikling af generalforsamlinger
- Kommunikation med beboere og løbende orientering
- Dokumentation, forsikring og håndtering af garantier
Det er “rygraden” i projektet – styring af jura, økonomi og administration, så bestyrelsen ikke står alene med ansvaret.
Byggeteknisk rådgivning
Med Newsec som sparringspartner får I overblik og tryghed i beslutningerne.
- Screening af ejendommen og vurdering af muligheder
- Idéoplæg, prioritering og forslag til løsninger
- Rådgivning om fx altaner, installationer, tag og facade
Kort sagt: Vi hjælper jer med at finde den rigtige løsning – både teknisk, praktisk og økonomisk.
Driftschef
Mange foreninger oplever, at drift og vedligehold hurtigt bliver en udfordring i bestyrelsen – der er altid noget, der skal følges op på, koordineres og besluttes. Med en driftschef fra Newsec får I en fast person, der tager ansvar for, at driften bliver grebet og fulgt til dørs – og som er synlig i samarbejdet med både beboere og servicefirmaer.
Vi hjælper jer med at holde styr på vedligehold, serviceaftaler og viceværter, og I får løbende sparring, når der skal prioriteres. Samtidig kan foreningen få adgang til Newsecs rabataftaler. Aftalen tilpasses jeres behov, så bestyrelsen ikke skal bruge tiden på at koordinere det praktiske, men kan fokusere på foreningens retning og udvikling.
Vedligeholdelsesplan
Det kan være svært at vide, hvornår de store ting bør sættes i gang – tag, vinduer, facader og installationer. Med en vedligeholdelsesplan fra Newsec får I et samlet blik på ejendommen og en realistisk plan for, hvad der bør laves hvornår.
Vi gennemgår ejendommen fra kælder til tag og omsætter det til en klar tidslinje og et budgetoverblik år for år. Det gør det lettere at prioritere i god tid og reducerer risikoen for dyre, akutte overraskelser. Vi kigger også på muligheder for forbedringer og energitiltag, når det giver mening, så planen kan bruges aktivt i bestyrelsens beslutninger.
Udlejning
Har I tomme erhvervslokaler i jeres forening?
Newsec hjælper med erhvervsudlejning af tomme lokaler – fra markedsføring og dialog med potentielle lejere til forhandling og lejekontrakt. Vi hjælper jer med at finde den rette lejer hurtigt og effektivt, så lokalerne skaber værdi for foreningen igen.
Vurdering af andelsbolig
Newsec kan hjælpe med vurdering af andelsboliger ved salg, så værdien af forbedringer, inventar og løsøre bliver opgjort korrekt og i overensstemmelse med gældende regler og praksis. I får en fast pris uden skjulte gebyrer og mulighed for hastebehandling.
Valuarvurdering
Med en valuarvurdering får jeres andelsboligforening en præcis vurdering af ejendommens markedsværdi og et solidt grundlag for at fastsætte andelskronen. Hos Newsec har vi mere end 30 års erfaring og leverer en gennemskuelig rapport, der lever op til gældende lovkrav.
Design
Skal jeres ejendom opgraderes eller renoveres?
Newsec hjælper med arkitektur og design til både større og mindre projekter – fra designforslag til trapper, facade og gårdrum til indretning af fællesarealer og lejemål. I får konkrete løsninger med fokus på funktion, æstetik og ejendommens arkitektur.
Skal vi tage lidt mere fra jeres bord?
Skriv til os, så tager vi en kort snak om, hvor I har brug for ekstra støtte.
