Få afklaret, hvem der indsamler dokumenter, håndterer oplysninger til handlen og følger op på frister. Skeln mellem foreningens, sælgerens og eventuelle rådgiveres opgaver. Aftal også, hvilke gebyrer der gælder, og hvem der betaler dem. Et konkret salgsforløb skal planlægges efter foreningens regler og den aktuelle handel.