Administrator arbejder typisk med økonomi, dokumenter og administrative processer. Viceværtens arbejde retter sig mod ejendommens praktiske drift. Den præcise fordeling afhænger af aftalerne. Beskriv derfor, hvem beboerne skal kontakte om eksempelvis en opkrævning, en defekt fællesdør eller en hastende skade, så henvendelserne kommer til den rette person.