Lav en opgørelse over regnskab, bilag, bankafstemninger, kontingenter og udestående betalinger. Aftal derefter, hvornår den nye administrator overtager hver opgave, og hvem der fortsat godkender udgifter. Dokumentér de nødvendige adgange og ændr dem gennem de relevante systemer. En fælles overdragelsesliste gør det lettere at opdage manglende materiale.