Ordinær generalforsamling

En ejerforening afholder ordinær generalforsamling en gang om året, typisk i løbet af de første fire måneder af regnskabsåret. 

På denne årlige generalforsamling behandles en række faste punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning for det seneste år
3. Forelæggelse af årsregnskabet med revisors påtegning til godkendelse
4. Behandling og godkendelse af budget for det kommende år
5. Valg af formand for bestyrelsen (hvis formanden er på valg)
6. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen
8. Valg af revisor
9. Behandling af indkomne forslag
10. Eventuelt

Det er på generalforsamlingen, at alle forhold vedrørende ejendommen, som for eksempel fornyelser eller forbedringer, bliver besluttet. Det er også her ejerforeningens bestyrelse bliver valgt.

Indkaldelse til generalforsamling

Det er vigtigt, at generalforsamlingen følger lovens og vedtægternes krav. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal altid ske med det varsel, der er fastsat i vedtægterne, typisk 2-4 uger før mødets afholdelse.

Indkaldelsen skal indeholde tid, sted og dagsorden for generalforsamlingen samt de forslag, der skal behandles. Hvis der er tale om væsentlige forslag som vedtægtsændringer, skal det fulde indhold af disse forslag fremgå af indkaldelsen.

Hvis du som ejer ønsker at få behandlet et bestemt emne på generalforsamlingen, skal du indsende dit forslag til bestyrelsen inden for den frist, der er angivet i vedtægterne.

Ekstraordinær generalforsamling

Ud over den ordinære generalforsamling kan der afholdes ekstraordinære generalforsamlinger. Dette sker, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når medlemmer, der til sammen repræsenterer mindst 1/4 af stemmerne i ejerforeningen (enten efter antal eller fordelingstal), skriftligt anmoder om det.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som til ordinær generalforsamling.

Afstemningsregler

På generalforsamlingen har hver ejerlejlighed typisk én stemme i forhold til lejlighedens fordelingstal. Dette betyder, at ejere af større lejligheder har flere stemmer end ejere af mindre lejligheder.

De fleste beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, det vil sige over halvdelen af de afgivne stemmer. Dette gælder for eksempel godkendelse af regnskab, budget og almindelige vedligeholdelsesarbejder.

Visse beslutninger kræver dog kvalificeret flertal, typisk 2/3 af samtlige stemmeberettigede. Dette gælder for eksempel vedtægtsændringer og væsentlige forbedringer af ejendommen.

Generalforsamlingsreferatet

Efter generalforsamlingen udarbejdes et referat, som dokumenterer de beslutninger, der er truffet. Referatet underskrives af dirigenten og bestyrelsesformanden og sendes til alle ejere.

Det er vigtigt, at du som kommende køber af en ejerlejlighed læser referatet fra den seneste generalforsamling, inden du køber lejligheden. Her kan du nemlig se, om der er truffet beslutninger om kommende vedligeholdelsesarbejder, som vil få fællesudgifterne til at stige, hvilket kan have betydning for din økonomi.