Archives: FAQs

Se på både prisen og den tid, I selv skal bruge. Et lavere honorar kan være relevant, hvis I gerne vil beholde opgaverne. Hvis målet er aflastning, bør I spørge konkret til opfølgning, møder og kontakt med medlemmer. Vurdér tilbuddet ud fra jeres vigtigste problemer og ikke alene ud fra den årlige besparelse.

Newsec beskriver mulighed for at justere pakke og pris i forbindelse med kontraktfornyelse. Tag derfor dialogen i god tid, hvis I ønsker mere eller mindre hjælp. Skeln mellem en varig ændring af pakken og behovet for en enkelt ekstra opgave. Tidspunkt, indhold og pris skal fremgå af den nye aftale.

Ja, I kan efterspørge en aftale med en tydelig fordeling mellem økonomiopgaver og bestyrelsens egne opgaver. Beskriv eksempelvis, hvem der skal bogføre, godkende regninger, forberede møder og besvare henvendelser. Hos Newsec kan I undersøge administrationspakkerne og få afklaret, hvilken løsning der passer til denne fordeling.

Tag udgangspunkt i bestyrelsens ønskede arbejdsbyrde. 90° er rettet mod en aktiv bestyrelse, der selv løser flere opgaver. 180° omfatter mere støtte til blandt andet møder og administration. 360° er den mest omfattende pakke. Brug pakkeoversigten til at sammenholde jeres behov med de konkrete ydelser.

Forskellen handler især om, hvor mange opgaver bestyrelsen selv beholder. Basisadministration kan koncentrere sig om økonomi og løbende administration, mens en mere omfattende løsning også kan rumme mødedeltagelse og mere rådgivning. Betegnelserne er ikke ens hos alle udbydere. Sammenlign derfor opgaverne frem for kun pakkenavnet.

Spørg blandt andet til ekstra møder, overdragelser, større byggesager, særlig juridisk bistand og afslutning af samarbejdet. Disse opgaver er ikke nødvendigvis ekstra hos alle udbydere. Formålet er at få dem placeret tydeligt i tilbuddet: inkluderet, særskilt aftalt eller uden for leverancen. En prisliste skal læses sammen med selve administrationsaftalen.

Ikke nødvendigvis. En pris pr. bolig kan være en del af en model med et fast grundhonorar eller særlige tillæg. Bed derfor om den samlede årlige udgift for jeres konkrete forening. Få samtidig angivet, hvilke forudsætninger beregningen bygger på, og hvad der sker med prisen, hvis antal enheder eller opgaver ændrer sig.

Sammenlign samme opgaver over samme periode. Medtag grundhonorar, eventuel betaling pr. bolig, møder, regnskab og forventede ekstraydelser. Kontrollér også, om priserne er inklusive eller eksklusive moms. Sæt tilbuddene ind i en fælles oversigt, så I kan se både forskelle i udgift og det arbejde, der bliver tilbage hos bestyrelsen.

Begynd med de opgaver, I mangler tid eller kompetencer til, frem for kun at se på foreningens størrelse. Selv en lille forening kan have krævende regnskaber eller byggesager. Lav en liste over, hvad bestyrelsen selv vil beholde, og bed om et tilbud, som tager højde for netop den arbejdsfordeling.

Prisen afhænger af antallet af boliger og de opgaver, bestyrelsen ønsker hjælp til. Bed om en samlet årspris og en tydelig oversigt over ydelser og eventuelle tilkøb. Det gør det lettere at sammenligne tilbud, hvor grundhonoraret ellers kan dække forskellige opgaver. Se Newsecs priser og pakkeløsninger.