Indledning – Din stemme gør en forskel

Et levende foreningsliv bygger på beboernes engagement. Når du som ejer eller andelshaver stiller forslag til generalforsamlingen, er du med til at forme hverdagen i ejendommen – fra de små praktiske ting som et nyt cykelskur til de store beslutninger som facaderenovering eller grønne energitiltag.

Det er let at tænke, at “bestyrelsen tager sig af det”, men de bedste beslutninger træffes, når flere perspektiver bliver hørt. Dine idéer kan bidrage til både bedre trivsel og øget ejendomsværdi.

 

Før du skriver forslaget

Inden du sætter dig til tasterne, er der nogle skridt, der øger chancen for, at dit forslag bliver taget godt imod.

Tjek foreningens vedtægter og eventuelle husorden.

Her står, hvordan og hvornår man kan stille forslag, samt om der er særlige krav til form og frist. Nogle foreninger har fx skabeloner, som gør processen lettere.

Tal uformelt med bestyrelsen.

En kort snak kan spare dig for meget arbejde. Bestyrelsen kan fortælle, om der allerede er planer om noget lignende, eller om forslaget kan tilpasses en igangværende proces.

Undersøg økonomien og eksisterende planer.

Hvis du fx foreslår varmepumper eller solceller, kan det være nyttigt at kende foreningens nuværende energiforbrug eller vedligeholdelsesplan. Det viser, at du har tænkt helheden ind.

Hør naboerne.

Et forslag står stærkere, når flere bakker op. Måske kan I stille det sammen, eller du kan få input, der gør forslaget mere relevant for flere.

 

Sådan strukturerer du forslaget

Et velstruktureret forslag er lettere for både bestyrelsen og generalforsamlingen at forstå. Her er en enkel model, du kan bruge:

Titel og formål

Start med en kort, præcis overskrift:

“Forslag om etablering af overdækket cykelskur i gården”

Formålet beskrives i én sætning:

“At skabe bedre og sikrere cykelparkering for beboerne.”

Beskriv problemet eller behovet

Hvad er udfordringen i dag?

“Der mangler overdækket parkering, og mange cykler står i vejen eller ruster.”

Fremlæg et konkret løsningsforslag

Hvad skal der gøres – og hvordan?

“Opsætning af et cykelskur med plads til 20 cykler på arealet bag affaldsskuret.”

Økonomi og finansiering

Indhent et tilbud på opgaven, da det er en forudsætning for at vedtage forslaget.

“Et standardcykelskur koster ca. 50.000 kr. inkl. montering. Udgiften kan dækkes af vedligeholdelseskontoen.”

Tidsplan

Hvornår kan forslaget gennemføres, hvis det vedtages?

“Skuret kan opsættes i foråret 2026.”

Konsekvenser ved ikke at handle

Hvad sker der, hvis man lader stå til?

“Cykler vil fortsat optage plads og forringes hurtigt, hvilket medfører unødige udgifter for beboerne.”

 

Formelle krav

For at dit forslag kan behandles på generalforsamlingen, skal det opfylde nogle formelle krav.

• Frister:
  Tjek vedtægterne – ofte skal forslag være bestyrelsen i hænde 2–4 uger før generalforsamlingen.
• Skriftlig form:
  Forslaget skal som regel sendes skriftligt, typisk pr. mail eller brev, til bestyrelsen eller administrator (fx Newsec).
• Medunderskrivere:
  I nogle foreninger kræves, at flere beboere støtter forslaget, især hvis det har større økonomisk betydning.
• Kontaktoplysninger:
  Husk navn, adresse og e-mail, så du kan kontaktes for afklaring, inden forslaget udsendes med dagsordenen.

 

Gør og lad være

Gør:

• Vær konkret og præcis. “Udskiftning af lamper i opgangen til LED” er bedre end “Bedre belysning.”
• Underbyg med fakta – fx priseksempler, fotos eller kort.
• Foreslå løsninger, ikke kun problemer.
• Vis forståelse for økonomien og foreslå evt. flere finansieringsmuligheder.

 

Efter forslaget er stillet

Når forslaget er sendt ind, er dit arbejde ikke slut.

Forbered dig på spørgsmål.

På generalforsamlingen vil andre beboere måske spørge ind til detaljer. Hav dine fakta klar – og vær åben for at forklare baggrunden roligt og sagligt.

Vær åben for kompromiser.

Nogle gange bliver forslaget ændret eller udsat til næste år. Det betyder ikke, at det var dårligt – blot at det kræver mere forberedelse eller timing.

Respekter demokratiet.

Når afstemningen er gennemført, er beslutningen fællesskabets. Det er en vigtig del af foreningslivet – både når man får medhold, og når man ikke gør.

 

Afslutning – Engagement skaber gode foreninger

At stille forslag er en måde at tage ejerskab over sit hjem og fællesskab. Selv små idéer kan gøre en stor forskel for både trivsel og ejendommens udvikling.

Hos Newsec Foreninger hjælper vi dagligt bestyrelser og beboere med at skabe struktur og fremdrift i beslutningerne. Har du spørgsmål til, hvordan du bedst stiller et forslag, eller hvordan processen fungerer i netop din forening, er du altid velkommen til at kontakte os.

Et godt forslag starter med et engagement – og et fællesskab, der lytter.

 

Kontakt Newsec for rådgivning om vedtægter, generalforsamlinger og foreningsdrift.